Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Freiwilligen Feuerwehr Egling ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie bei der Nutzung von Formularen erhoben und wie diese verarbeitet werden.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch folgende Daten erhoben und temporär gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Hosting

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Contabo GmbH

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der hier eingesehen werden kann (öffnet in neuem Fenster).

5. Kontakt- und Bewerbungsformulare

Bei Nutzung der auf der Website bereitgestellten Formulare (z. B. Kontaktaufnahme oder Bewerbung für den Feuerwehrdienst) werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Wohnanschrift
• Freitextnachricht
• IP-Adresse

Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage oder Bewerbung verwendet.

Die Daten werden nur kurzzeitig auf dem Server gespeichert und unmittelbar per E-Mail an die zuständigen Administratoren der Freiwilligen Feuerwehr Egling weitergeleitet. Eine darüberhinausgehende Speicherung auf dem Webserver erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

6. E-Mail-Kommunikation

Die Weiterleitung und Bearbeitung von Formularanfragen erfolgt über E-Mail-Dienste von:

• Google
• Microsoft
• M5 Network via AWS (Amazon Web Services)

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter. Die Feuerwehr nutzt diese Dienste ausschließlich zur internen Kommunikation und Bearbeitung eingehender Anfragen.

7. Webanalyse (Umami)

Diese Website nutzt Umami Analytics, ein datenschutzfreundliches Analysewerkzeug.

• Es werden keine Cookies gesetzt
• Es findet keine Profilbildung statt
• IP-Adressen werden anonymisiert
• Es erfolgt kein Tracking über Websites hinweg

Die Nutzung dient ausschließlich der statistischen Auswertung der Website-Nutzung zur Verbesserung des Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Externe Links

Die Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Diese sind durch ein entsprechendes Symbol () gekennzeichnet.

Beim Anklicken eines externen Links verlässt der Nutzer die Website der Freiwilligen Feuerwehr Egling. Für die Inhalte und den Datenschutz der verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Formulardaten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Freistaates Bayern.

12. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für die Freiwillige Feuerwehr Egling derzeit nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um rechtliche Anforderungen oder Änderungen der Website widerzuspiegeln.